L’Association est composée des organes suivants :
- l’Assemblée Générale (AG)
- le Conseil d’administration (CA)
- la Direction Exécutive (DE)
- le Commissariat aux comptes (CC)
L’Assemblée Générale
L’AG est l’organe suprême de l’Association. Elle est composée de tous les membres. Elle se réunit en session ordinaire une (1) fois par an et en session extraordinaire en cas de besoin sur convocation du CA.
L’Assemblée a pour attributions de :
- Adopter les statuts et règlements intérieurs
- Définir les grandes orientations de l’Association.
- Élire les membres du CA au scrutin secret
- Se prononcer sur le rapport moral d’activité et financier ainsi que sur le projet du budget.
- Modifier les statuts et Règlement intérieur (RI)
- Exclure tout membre en cas de faute grave.
- Délibérer sur toutes les questions portées à son ordre du jour.
L’AG prend des décisions à la majorité simple de ses membres présents. L’Assemblée ne peut délibérer valablement que si la majorité des 2/3 de ses membres sont présents. Dans le cas contraire une seconde AG est convoquée dans un délai de 15 jours et peut délibérer quelque soit le nombre de présent.
Conseil d’Administration
Le CA est l’organe garant de l’exécution de la politique en conformité des dispositions des présents statuts. Il veille à l’application des décisions de l’AG et définit les grandes stratégies de l’Association. Le CA nomme les membres de la DE.
Ces membres exercent leur mandat à titre personnel et gratuit. Le CA se réunit sur convocation du président. Il tient deux(2) sessions par an et peut éventuellement se réunir en session extraordinaire sur convocation du président. Les décisions sont prises à la majorité des membres présents.
Le CA est composé de :
- un président
- un vice-président
- un secrétaire général (SG)
- un secrétaire général adjoint (SGA)
- un trésorier général (TG)
- 2 conseillers
Attributions du CA
- Le Président et le Vice-Président
Le président est le premier responsable de l’association. Il la représente dans tous les actes de la vie civile et est investi de tous les pouvoirs à cet effet. Il a la qualité pour agir en justice au nom de l’association. Il veuille à l’application des décisions de l’AG. Il convoque et préside les réunions du CA. Il préside également des assemblées générales. Il ordonnance les dépenses et signe conjointement avec le TG et le DE les chèques de l’association. Il est aidé dans sa tâche par le vice-président.
- Le Secrétaire Général et le Secrétaire Général Adjoint
Il est le dépositaire des archives de l’association. Il assume la correspondance et les affaires administrative de l’association. Il dresse les avis des différentes réunions du CA et de l’AG. Il prépare en accord avec le président l’ordre du jour de ces réunions et sessions dont il rédige les procès verbaux. Il présente un rapport d’activité annuelle et en fin du mandat du CA. En cas d’empêchement ou d’absence le SGA le suppléé.
- Le trésorier Général
Le TG est chargé de la collecte des fonds dont il assure la gestion sous la surveillance et la responsabilité du président. Il tient la comptabilité régulière de l’association. Il assume la garde du patrimoine matérielle de l’association. Il prépare et présente un rapport financier annuel et au terme du mandat du CA.
- Les conseillers
Les conseillers sont chargés d’assister le président et d’assumer toutes les tâches qui leur sont confiés par celui-ci.
La Direction Exécutive
La DE est l’organe d’animation des activités quotidiennes de l’Association. Elle met en œuvre les décisions conformément aux directives fixées par l’AG. Elle est responsable de la gestion des activités de l’Association devant le CA à qui Elle soumet les programmes, les prévisions et les différents rapports. Elle peut créer des commissions permanentes ou ad hoc. Ces membres sont nommés par le CA parmi les membres actifs au scrutin secret uninominal majoritaire à un tour pour un mandat de cinq (5) ans renouvelables.
Il est composé de :
- un Directeur exécutif (DE)
- un Secrétaire exécutif (SE)
- un Secrétaire exécutif adjoint
- un Caissier
Commissariat aux comptes
L’AG élit pour un mandat d’un an(1) renouvelable une seule fois deux (2) commissaires aux comptes chargés de :
- vérifier les livres de compte, les caisses, les portefeuilles et les valeurs de l’Association
- Contrôler la régularité et la sincérité des inventaires et des bilans ainsi que
l’exactitude des informations données sur les comptes et la situation financière.
Ils interviennent de façon inopinée et rendent compte à l’AG de toutes anomalies relevées dans les actes de gestion.